# Permanence téléphonique de nuit pour hôtel

> Permanence téléphonique de nuit pour hôtel : appels pris par l’IA, transfert si l’appelant demande une personne, questions gardées pour le matin.

Dormez toute la nuit et commencez la journée reposé pour vos clients. Lobby Engine répond aux appels nocturnes et aux chats de votre site web à partir des informations de votre hôtel — et, quand un appelant demande à parler à quelqu’un, le transfère vers votre numéro direct ou prend son numéro pour que vous le rappeliez.

## Que se passe-t-il quand un client appelle l’hôtel la nuit ?

Les deux appels obtiennent une réponse en quelques secondes. L’un reçoit sa réponse de l’assistant ; l’autre demande à parler à quelqu’un et est transféré.

**02:14 · Client enfermé dehors, chambre 12**

> **Lobby Engine:** Hôtel Avra, bonsoir — vous êtes en ligne avec l’assistant IA de l’hôtel. Que puis-je faire pour vous ?
> **Client:** Bonsoir, j’ai perdu ma carte et je n’arrive pas à entrer dans la chambre 12. Puis-je parler à quelqu’un de l’hôtel ?
> **Lobby Engine:** Bien sûr. Je vous mets en relation avec l’hôtel tout de suite.
> **Système:** Transféré vers le numéro direct de l’hôtel.

Transféré : le client a demandé à parler à quelqu’un et a joint l’hôtel.

**02:20 · Question sur le petit-déjeuner et le parking**

> **Lobby Engine:** Hôtel Avra, bonsoir — vous êtes en ligne avec le concierge IA de l’hôtel. Que puis-je faire pour vous ?
> **Client:** À quelle heure est le petit-déjeuner demain, et puis-je me garer devant l’hôtel ?
> **Lobby Engine:** Le petit-déjeuner est servi de 7 h à 10 h 30 dans la salle du jardin. Le parking devant l’hôtel est gratuit pour les clients — laissez simplement votre numéro de chambre sur le tableau de bord.
> **Client:** Parfait, merci beaucoup !
> **Lobby Engine:** Avec plaisir. Bonne nuit !

Traité : personne n’a été dérangé.

## Et si un appelant de nuit a besoin d’aide immédiatement ?

Lobby Engine ne juge pas de ce qui est une urgence, et il ne réveille personne de lui-même. Voici ce qu’il fait la nuit :

- Un appelant qui demande à parler à quelqu’un est transféré vers le numéro direct de votre hôtel, si vous en avez défini un
- Sinon, il prend son numéro pour que vous le rappeliez, et vous recevez un e-mail, ainsi qu’un SMS si vous ajoutez un numéro de portable
- En cas d’urgence, il invite l’appelant à raccrocher et à composer le 112
- Une question à laquelle il ne sait pas répondre figure dans votre récapitulatif du matin

## Quels appels de nuit parviennent à une personne et lesquels attendent le matin ?

### Parvient à une personne

- Un appelant qui demande à parler à quelqu’un, transféré vers votre numéro direct
- Un appelant qui laisse son numéro pour être rappelé, avec un e-mail pour vous

### Traité, personne n’est dérangé

- Horaires du petit-déjeuner et Wi-Fi
- Nouvelles demandes de réservation
- Demandes de table au restaurant
- Arrivée tardive et itinéraire

## Qui reçoit l’appel à 3 h du matin ?

La personne qui répond au numéro direct de votre hôtel. Lobby Engine transfère vers ce seul numéro l’appelant qui demande à parler à quelqu’un. Si le transfert échoue ou si aucun numéro n’est défini, il prend le numéro de l’appelant pour que l’hôtel le rappelle.

## Questions sur la permanence téléphonique de nuit à l’hôtel

### Une permanence de nuit par IA remplace-t-elle un veilleur de nuit ?

Dans beaucoup de petits et moyens hôtels, l’équipe de nuit passe surtout son temps à attendre le téléphone. Lobby Engine prend en charge ces appels ; vous gardez du personnel sur place là où votre hôtel en a besoin.

### Et si personne ne répond ?

Si le transfert échoue, Lobby Engine s’excuse, prend le numéro de l’appelant et vous prévient pour que vous le rappeliez — par e-mail, et par SMS si vous ajoutez un numéro de portable.

### Les demandes de nuit sont-elles perdues ?

Non. Les demandes vous attendent dans votre tableau de bord, un e-mail vous les signale, et les questions auxquelles il n’a pas su répondre figurent dans votre récapitulatif du matin.

## Dormez tranquille, le téléphone de votre hôtel est pris en charge

Commencez gratuitement et indiquez votre numéro direct dès ce soir.

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Source: https://lobbyengine.ai/fr/permanence-telephonique-nuit/

