Precios
¿Cuál es el precio de un recepcionista virtual para hoteles?
Tres planes para su hotel. Todos incluyen la línea telefónica, el chat de la web y la voz, con un paquete mensual de minutos de voz; los planes se diferencian en los minutos. Atiende 24/7, toma solicitudes de reserva y de mesa y habla todos los idiomas principales.
- Gratis hasta la puesta en marcha
- Para empresas con NIF-IVA de la UE
- Sin equipo de informática
- Responde en todos los idiomas principales

¿Cuánto cuesta al mes un recepcionista virtual?
Start
El teléfono de su hotel, el chat de la web y la voz, atendidos día y noche.
79 €/ mes853,20 €/ añosin IVA
71,10 € al mes, facturado una vez al año
250 minutos de voz al mes incluidos
- La línea telefónica está incluida; su número lo solicita en su panel. Un número local en Alemania, Austria o Grecia se configura a mano, sin fecha fija
- Chat en la web sin contador (uso razonable) y voz en su web
- Respuestas en 31 idiomas, con la información de su propio hotel
- Solicitudes de reserva y de mesa que le esperan en su panel, con un correo electrónico que le avisa
- Si quien llama pide hablar con una persona, se le pasa la llamada a su recepción o se toma nota para devolverle la llamada
Empezar gratisGratis hasta la puesta en marchaPro
Para un teléfono con más movimiento: más minutos cada mes.
199 €/ mes2149,20 €/ añosin IVA
179,10 € al mes, facturado una vez al año
750 minutos de voz al mes incluidos
- Todo lo de Start: teléfono, chat en la web y voz
Próximamente
- WhatsApp y Telegram
- Informes
- Acceso para su equipo
Empezar gratisGratis hasta la puesta en marchaPremium
Para el teléfono con más movimiento: el mayor número de minutos cada mes.
449 €/ mes4849,20 €/ añosin IVA
404,10 € al mes, facturado una vez al año
1800 minutos de voz al mes incluidos
- Todo lo de Pro: teléfono, chat en la web y voz
Próximamente
- Analíticas
- Una sola consola para todos sus hoteles
- Números separados para sus departamentos
Empezar gratisGratis hasta la puesta en marcha
¿Prefiere no configurarlo usted? Nuestro equipo lo hace por usted por 290 €, en un pago único, y se ocupa de mantenerlo por 49 € al mes una vez en marcha. Es opcional y se contrata en su panel; configurarlo usted mismo es gratis.
Minutos fuera del paquete
0,32 €/ minutosin IVA
Cuando los huéspedes hablan más de lo que cubre su paquete.
- Facturados por segundos
- Un límite de gasto mensual que usted fija: 50 € si no lo cambia; póngalo a cero para no permitir ninguno
- Al llegar al límite, la voz se pausa hasta su siguiente periodo: las llamadas se desvían al número del propio hotel si lo ha configurado, o se pide a quien llama que deje su nombre y su número; el chat de la web sigue respondiendo
- Se facturan cada vez que alcanzan 20 €, y el resto al final del periodo
¿Más de 1800 minutos al mes, o 5 hoteles o más?
Los volúmenes mayores y los grupos de hoteles los acordamos en un contrato, con sus propias condiciones.
Conviene saber
- Consumen minutos de voz las llamadas telefónicas, la voz en su web y el tiempo durante el que una llamada se pasa a su recepción. Su paquete se renueva cada mes, también en los planes anuales; los minutos no usados no se acumulan.
- Su suscripción empieza el día en que paga, no el día uno del mes.
- Puede subir de plan en cualquier momento: el nuevo plan y sus minutos empiezan ese mismo día, y se le abona lo que quede del anterior. Bajar de plan se aplica a partir de su siguiente periodo.
- Los precios están en euros y no incluyen el IVA. Lobby Engine se vende a empresas con número de IVA de la UE; usted liquida el IVA por inversión del sujeto pasivo. Sin ese número puede configurarlo y probarlo, pero no ponerlo en marcha.
- Configurarlo y probarlo es gratis hasta que active el asistente para los huéspedes. Las pruebas tienen un pequeño límite de gasto, tanto para el chat como para la voz.
- ¿Cierra en invierno? En un plan mensual, congélelo por 0 € al mes y renuncie al número, o por 3 € al mes y consérvelo.
- Cada hotel tiene su propia suscripción.
Ahorro
¿Es más barato un recepcionista virtual que un recepcionista de noche?
Introduzca las horas de teléfono que necesita cubrir, lo que le cuesta una hora de personal y cuántos minutos hablan con él los huéspedes.
- Coste de personal por esas horas
- 4368 €
- Lobby Engine Start, 250 minutos incluidos
- 79 €
- Minutos fuera del paquete a 0,32 € el minuto
- 0 €
- Lo que le queda cada mes
- 4289 €
Una estimación aproximada para planificar, con precios sin IVA, según el plan más económico para sus minutos. Lobby Engine no pretende sustituir a todo su equipo: se encarga de las horas de teléfono para que su gente pueda centrarse en los huéspedes.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el precio de un recepcionista virtual
¿Puedo probarlo gratis?
Sí. Configurarlo y probarlo es gratis hasta que lo active para los huéspedes; las pruebas tienen un pequeño límite de gasto, tanto para el chat como para la voz. Paga desde el día de la puesta en marcha.
¿Cómo se cuentan los minutos de voz?
Cada plan incluye un paquete de minutos de voz al mes: 250 en Start, 750 en Pro y 1800 en Premium. Consumen minutos las llamadas telefónicas, la voz en su web y el tiempo durante el que una llamada se pasa a su recepción. Los minutos fuera del paquete cuestan 0,32 € el minuto, facturados por segundos. El chat de la web no tiene contador.
¿Me llevaré una factura sorpresa?
No. Dentro de su paquete, la voz no tiene límite. Para los minutos fuera del paquete, usted fija un límite de gasto mensual (50 € si no lo cambia, o cero para no permitir ninguno). Al llegar al límite, la voz se pausa hasta su siguiente periodo: las llamadas se desvían al número del propio hotel si lo ha configurado, o se pide a quien llama que deje su nombre y su número; el chat de la web sigue respondiendo. Los minutos fuera del paquete se facturan cada vez que alcanzan 20 €.
¿Se conecta a mi motor de reservas o a mi PMS?
No. Lobby Engine no se conecta a motores de reservas, PMS ni channel managers, y no ve la disponibilidad ni las tarifas en tiempo real. Responde con la información que usted le da, toma las solicitudes de reserva: cada una le espera en su panel para que la confirme, y un correo electrónico le avisa.
¿Está incluida la línea telefónica?
Sí. Todos los planes incluyen la línea a la que desvía el número de su hotel, sin coste aparte. El número para ella lo solicita en su panel, incluso antes de la puesta en marcha, y nuestro equipo responde en un día laborable. Un número local en Alemania, Austria o Grecia se configura a mano, sin fecha fija. El chat de la web y la voz en su web funcionan sin ella.
¿Hay coste de alta?
No. Usted lo configura en el panel, guiado paso a paso, y no cuesta nada. Si prefiere no dedicarle tiempo, nuestro equipo puede hacerlo todo por usted por un pago único de 290 € y ocuparse de mantenerlo por 49 € al mes una vez en marcha. Ambas cosas son opcionales, y nuestro equipo trabaja en inglés o en alemán.
¿Hay un precio anual?
Sí: si paga un año entero, tiene un 10 % de descuento sobre doce meses. Los minutos siguen llegando como un paquete mensual y no se acumulan.
¿Puedo cambiar de plan?
Sí. Subir de plan tiene efecto inmediato: ese mismo día empieza un nuevo periodo con los minutos del nuevo plan, se le abona lo que quede del plan anterior y se facturan en ese momento los minutos que superaron el paquete anterior. Bajar de plan tiene efecto a partir de su siguiente periodo; en un plan anual, a partir del año siguiente.
¿Puedo hacer una pausa en invierno?
Sí, en un plan mensual. Congélelo por 0 € al mes y renuncie al número, o por 3 € al mes y consérvelo.
¿Los precios incluyen el IVA?
No. Los precios están en euros y no incluyen el IVA. Lobby Engine se vende a empresas con número de IVA de la UE; usted liquida el IVA por inversión del sujeto pasivo. Sin ese número puede configurarlo y probarlo gratis, pero no ponerlo en marcha.
¿Puedo darme de baja y hay permanencia mínima?
No hay permanencia más allá del periodo que ha pagado, un mes o un año. Lo detiene en su panel cuando quiera: sigue respondiendo hasta el final de ese periodo y no se renueva. Lo ya pagado no se reembolsa.
¿Dónde se guardan los datos de mis huéspedes?
En nuestros servidores en Alemania. Algunas de las empresas que nos ayudan a prestar el servicio, como las de la conversación y la IA, están en Estados Unidos, y las transferencias a ellas están protegidas como exige el RGPD; nuestra política de privacidad las nombra una a una. Un acuerdo de encargo del tratamiento forma parte de lo que acepta al registrarse; ambos están enlazados al pie de cada página.
Empiece gratis y póngalo en marcha cuando esté listo
Paga desde el día de la puesta en marcha. Primero, escuche cómo suena su hotel cuando se atiende cada llamada.