Prezzi
Prezzi receptionist virtuale per hotel
Tre piani per il suo hotel. Ognuno include la linea telefonica, la chat sul sito e la voce, con un pacchetto mensile di minuti di voce; i piani si differenziano per i minuti. Risponde 24/7, raccoglie richieste di prenotazione per camere e tavoli e parla tutte le principali lingue.
- Gratis fino all’attivazione
- Per aziende con partita IVA UE
- Nessun reparto IT necessario
- Risponde in tutte le principali lingue

Quanto costa al mese un receptionist virtuale?
Start
Il telefono del suo hotel, la chat sul sito e la voce, con una risposta giorno e notte.
79 €/ mese853,20 €/ annoIVA esclusa
71,10 € al mese, fatturati una volta l’anno
250 minuti di voce al mese inclusi
- La linea telefonica è inclusa; il suo numero lo richiede nel pannello. Un numero locale in Germania, Austria o Grecia si configura a mano, senza una data fissa
- Chat sul sito senza contatore (uso ragionevole) e voce sul suo sito
- Risponde in 31 lingue, con le informazioni del suo hotel
- Richieste di prenotazione per camere e tavoli che la aspettano nel pannello, con un’email che la avvisa
- Se chi chiama chiede di parlare con una persona, la chiamata viene inoltrata alla sua reception, oppure si prende il numero per una richiamata
Inizi gratisGratis fino all’attivazionePro
Per un telefono più trafficato: più minuti ogni mese.
199 €/ mese2149,20 €/ annoIVA esclusa
179,10 € al mese, fatturati una volta l’anno
750 minuti di voce al mese inclusi
- Tutto quello che c’è in Start: telefono, chat sul sito e voce
In arrivo
- WhatsApp e Telegram
- Report
- Accesso per il suo team
Inizi gratisGratis fino all’attivazionePremium
Per il telefono più trafficato: il maggior numero di minuti ogni mese.
449 €/ mese4849,20 €/ annoIVA esclusa
404,10 € al mese, fatturati una volta l’anno
1800 minuti di voce al mese inclusi
- Tutto quello che c’è in Pro: telefono, chat sul sito e voce
In arrivo
- Analisi dei dati
- Un’unica console per tutti i suoi hotel
- Numeri separati per i suoi reparti
Inizi gratisGratis fino all’attivazione
Preferisce non configurarlo da sé? Il nostro team lo fa per lei a 290 €, una tantum, e lo segue a 49 € al mese una volta attivo. È facoltativo e si ordina nel pannello; configurarlo da sé resta gratuito.
Minuti oltre il pacchetto
0,32 €/ minutoIVA esclusa
Quando gli ospiti parlano più a lungo di quanto copre il suo pacchetto.
- Fatturati al secondo
- Un tetto di spesa mensile che decide lei: 50 €, se non lo modifica; lo imposti a zero per non consentirne nessuno
- Raggiunto il tetto, la voce si ferma fino al periodo successivo: le chiamate vengono inoltrate al numero del suo hotel, se lo ha impostato, oppure a chi chiama viene chiesto di lasciare nome e numero; la chat sul sito continua a rispondere
- Fatturati ogni volta che raggiungono 20 €, il resto a fine periodo
Più di 1800 minuti al mese, oppure 5 hotel o più?
Volumi maggiori e gruppi di hotel li concordiamo con un contratto, a condizioni dedicate.
Da sapere
- Rientrano nei minuti di voce le chiamate telefoniche, la voce sul suo sito e il tempo in cui una chiamata viene inoltrata alla sua reception. Il pacchetto si rinnova ogni mese, anche con i piani annuali; i minuti non usati non si accumulano.
- L’abbonamento parte dal giorno in cui paga, non dal primo del mese.
- Può passare a un piano superiore in qualsiasi momento: il nuovo piano e i suoi minuti partono quel giorno stesso, e la parte non usata del vecchio le viene accreditata. Il passaggio a un piano inferiore parte dal periodo successivo.
- I prezzi sono in euro e IVA esclusa. Lobby Engine è venduto ad aziende con partita IVA UE; l’IVA è a suo carico con il meccanismo dell’inversione contabile (reverse charge). Senza partita IVA UE può configurare e testare, ma non attivare il servizio.
- Configurazione e test sono gratuiti finché non attiva l’assistente per gli ospiti. Il test ha un piccolo limite di spesa, sia per la chat sia per la voce.
- Chiuso d’inverno? Con il piano mensile può sospenderlo a 0 € al mese rinunciando al numero, oppure a 3 € al mese mantenendolo.
- Ogni hotel ha un abbonamento proprio.
Risparmio
Un receptionist virtuale costa meno di un portiere di notte?
Inserisca le ore di telefono da coprire, quanto le costa un’ora di lavoro del personale e quanti minuti al mese ci parlano gli ospiti.
- Costo del personale per quelle ore
- 4368 €
- Lobby Engine Start, 250 minuti inclusi
- 79 €
- Minuti oltre il pacchetto a 0,32 € al minuto
- 0 €
- Quanto le resta ogni mese
- 4289 €
Una stima indicativa per pianificare, prezzi IVA esclusa, con il piano più conveniente per i suoi minuti. Lobby Engine non nasce per sostituire tutto il suo team: si prende le ore al telefono, così le sue persone possono occuparsi degli ospiti.
Domande frequenti
Domande frequenti sui prezzi del receptionist virtuale
Posso testarlo gratis?
Sì. Configurazione e test sono gratuiti finché non lo attiva per gli ospiti; il test ha un piccolo limite di spesa, sia per la chat sia per la voce. Paga dal giorno dell’attivazione.
Come vengono conteggiati i minuti di voce?
Ogni piano include ogni mese un pacchetto di minuti di voce: 250 con Start, 750 con Pro, 1800 con Premium. Rientrano nel conteggio le chiamate telefoniche, la voce sul suo sito e il tempo in cui una chiamata viene inoltrata alla sua reception. I minuti oltre il pacchetto costano 0,32 € al minuto, fatturati al secondo. La chat sul sito non ha contatore.
Riceverò una fattura a sorpresa?
No. Entro il pacchetto la voce non ha limiti. Per i minuti oltre il pacchetto imposta lei un tetto di spesa mensile (50 €, se non lo modifica, oppure zero per non consentirne nessuno). Raggiunto il tetto, la voce si ferma fino al periodo successivo: le chiamate vengono inoltrate al numero del suo hotel, se lo ha impostato, oppure a chi chiama viene chiesto di lasciare nome e numero; la chat sul sito continua a rispondere. I minuti oltre il pacchetto vengono fatturati ogni volta che raggiungono 20 €.
Si collega al mio booking engine o al PMS?
No. Lobby Engine non si collega a booking engine, PMS o channel manager e non vede disponibilità né tariffe in tempo reale. Risponde con le informazioni che lei fornisce, raccoglie le richieste di prenotazione: ognuna la attende nel pannello perché la confermi, e un’email gliela segnala.
La linea telefonica è inclusa?
Sì. Ogni piano include la linea a cui il numero del suo hotel inoltra le chiamate, senza costi aggiuntivi. Il numero per questa linea lo richiede nel pannello, anche prima dell’attivazione, e il nostro team risponde entro un giorno lavorativo. Un numero locale in Germania, Austria o Grecia si configura a mano, senza una data fissa. La chat sul sito e la voce sul suo sito funzionano anche senza.
C’è un costo di attivazione?
No. La configurazione la fa lei nel pannello, guidata passo dopo passo, e non costa nulla. Se preferisce non dedicarci tempo, il nostro team può fare tutto per lei a 290 €, una tantum, e seguirlo a 49 € al mese una volta attivo. Entrambi i servizi sono facoltativi, e il nostro team lavora in inglese o in tedesco.
Esiste un prezzo annuale?
Sì: pagando un anno intero ha il 10% di sconto su dodici mesi. I minuti arrivano comunque come pacchetto mensile e non si accumulano.
Posso cambiare piano?
Sì. Il passaggio a un piano superiore vale subito: quel giorno parte un nuovo periodo con i minuti del nuovo piano, la parte non usata del vecchio piano le viene accreditata e i minuti oltre il vecchio pacchetto vengono fatturati in quel momento. Il passaggio a un piano inferiore vale dal periodo successivo; con il piano annuale, dall’anno successivo.
Posso sospendere il servizio d’inverno?
Sì, con il piano mensile. Può sospenderlo a 0 € al mese rinunciando al numero, oppure a 3 € al mese mantenendolo.
I prezzi includono l’IVA?
No. I prezzi sono in euro e IVA esclusa. Lobby Engine è venduto ad aziende con partita IVA UE; l’IVA è a suo carico con il meccanismo dell’inversione contabile (reverse charge). Senza partita IVA UE può configurare e testare gratis, ma non attivare il servizio.
Posso disdire, e c’è una durata minima?
Non c’è una durata minima oltre il periodo che ha pagato, un mese o un anno. Lo interrompe quando vuole dal pannello: continua a rispondere fino alla fine di quel periodo e poi non si rinnova. Quanto già pagato non viene rimborsato.
Dove sono conservati i dati dei miei ospiti?
Sui nostri server in Germania. Alcune delle aziende che ci aiutano a far funzionare il servizio, come quelle per la conversazione e l’AI, si trovano negli Stati Uniti, e i trasferimenti verso di loro sono protetti come richiede il GDPR; la nostra informativa sulla privacy le elenca una per una. Un accordo sul trattamento dei dati fa parte di ciò che accetta al momento della registrazione; entrambi sono collegati in fondo a ogni pagina.
Inizi gratis e attivi il servizio quando è pronto
Paga dal giorno dell’attivazione. Prima ascolti come suona il suo hotel quando ogni chiamata riceve risposta.