Di notte

Servizio di risposta telefonica notturna per hotel

Dorma tutta la notte e inizi la mattina riposato per i suoi ospiti. Lobby Engine risponde alle chiamate notturne e alle chat sul sito con le informazioni del suo hotel e, quando chi chiama chiede di parlare con una persona, inoltra la chiamata al suo numero diretto o prende il numero per una richiamata.

  • Gratis fino all’attivazione
  • Per aziende con partita IVA UE
  • Nessun reparto IT necessario
  • Risponde in tutte le principali lingue
Servizio di risposta telefonica notturna per hotel

Due chiamate, una notte

Cosa succede quando un ospite chiama l’hotel di notte?

Entrambe le chiamate ricevono risposta in pochi secondi. Un ospite riceve risposta dall’assistente; l’altro chiede di parlare con una persona e la chiamata viene inoltrata.

Inoltrata a una persona

Ospite chiuso fuori dalla camera 12

  1. Lobby EngineBuonasera, Hotel Avra: sta parlando con l’assistente IA dell’hotel. Come posso aiutarla?
  2. OspiteBuonasera, ho perso la chiave magnetica e non riesco a entrare nella camera 12. Posso parlare con qualcuno dell’hotel?
  3. Lobby EngineCertamente. La metto subito in contatto con l’hotel.
  4. SistemaChiamata inoltrata al numero diretto dell’hotel.

Chiamata inoltrata: l’ospite ha chiesto di parlare con una persona e ha raggiunto l’hotel.

Risposta in autonomia

Domanda su colazione e parcheggio

  1. Lobby EngineBuonasera, Hotel Avra: sta parlando con il concierge IA dell’hotel. Come posso aiutarla?
  2. OspiteA che ora è la colazione domani? E posso parcheggiare davanti all’hotel?
  3. Lobby EngineLa colazione è servita dalle 7:00 alle 10:30 nella sala giardino. Il parcheggio davanti all’hotel è gratuito per gli ospiti: basta lasciare il numero di camera sul cruscotto.
  4. OspitePerfetto, grazie mille!
  5. Lobby EngineSi figuri. Buonanotte e buon riposo!

Gestita in autonomia: nessuno è stato disturbato.

Cosa fa

E se chi chiama di notte ha bisogno di aiuto subito?

Lobby Engine non valuta cosa sia un’emergenza e non sveglia nessuno di sua iniziativa. Ecco cosa fa di notte:

  • Chi chiede di parlare con una persona viene inoltrato al numero diretto del suo hotel, se lo ha impostato
  • Altrimenti prende il numero per una richiamata e lei riceve un’email, e un SMS se aggiunge un cellulare
  • In caso di emergenza dice a chi chiama di riattaccare e comporre il 112
  • Una domanda a cui non sa rispondere finisce nel suo riepilogo del mattino
E se chi chiama di notte ha bisogno di aiuto subito?

Chiamate notturne

Quali chiamate notturne arrivano a una persona e quali aspettano il mattino?

Arriva a una persona

  • Chi chiede di parlare con una persona, inoltrato al suo numero diretto
  • Chi lascia un numero per essere richiamato, con un’email a lei

Gestite senza disturbare nessuno

  • Orari della colazione e Wi-Fi
  • Nuove richieste di prenotazione
  • Richieste di tavolo al ristorante
  • Check-in in tarda serata e indicazioni stradali

Il suo numero diretto

Chi riceve la chiamata alle 3 di notte?

Chi risponde al numero diretto del suo hotel. Lobby Engine inoltra a quell’unico numero chi chiede di parlare con una persona. Se l’inoltro non riesce o non è impostato alcun numero, prende il numero di chi chiama perché l’hotel possa richiamare.

Chi riceve la chiamata alle 3 di notte?

Domande frequenti

Domande frequenti sulla risposta telefonica notturna in hotel

Un servizio notturno con IA sostituisce il portiere di notte?

In molti hotel piccoli e medi il turno di notte passa soprattutto ad aspettare il telefono. Lobby Engine copre quelle chiamate; lei mantiene le persone in struttura dove il suo hotel ne ha bisogno.

E se nessuno risponde?

Se l’inoltro non riesce, Lobby Engine si scusa, prende il numero di chi chiama e la avvisa di richiamare: via email, e via SMS se aggiunge un cellulare.

Le richieste notturne vanno perse?

No. Le richieste la attendono nel pannello, un’email gliele segnala, e le domande a cui non ha saputo rispondere finiscono nel suo riepilogo del mattino.

Dorma tranquillo, il telefono del suo hotel ha sempre risposta

Inizi gratis e imposti il suo numero diretto stasera stessa.